调档函是用于请求将个人档案从一个单位转移到另一个单位的正式文件。以下是填写就业系统调档函的基本步骤和要点:
调档函的基本格式
标题:
通常以“调档函”为标题。
抬头:
写明接收调档函的单位名称。
调档人信息:
包括姓名、身份证号码、职务和联系方式。
调档原因:
说明调档的原因,如工作需要、单位调整或个人原因等。
调档要求:
明确调档的具体要求,包括调档的日期、地点、联系方式等。
调档文件信息:
列出需要提供的文件,如调档凭证、个人材料等。
落款:
包括发函单位的名称、盖章和发函日期。
填写要点
正式性:调档函需要正式、规范,语言简洁明了,无错别字和语病。
明确性:提供的信息要具体明确,以便接收单位准确理解调档要求。
公章:最后需要加盖单位的公章以证明其正式性和有效性。
示例模板
```
[单位名称]
调档函
[接收调档函单位名称]:
兹有我公司员工[员工姓名],身份证号码[员工身份证号码],因工作需要,现需将其人事档案调至[新单位名称]。请贵单位协助办理相关手续,并在[指定日期]前将档案转递至[新单位地址]。
如有疑问或需要进一步信息,请随时与我公司联系。
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[发函单位盖章]
[发函日期]
```
请根据具体情况调整上述模板中的内容。务必确保所有信息的准确无误,以便顺利完成调档流程。
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