异地就业时,档案的调动通常需要遵循以下步骤:
确定档案接收地
如果离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。
如果找到新工作,可以将档案转递到新工作单位或新单位所在地的人才中心。
如果回家发展,可以将档案转到户籍地的人才市场或人才中心。
确认档案存放地
开具调档函前,需要确定档案存放的具体位置。
开具调档函
到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章。
携带身份证、户口本、离职证明或劳动合同等材料,到原单位或户籍地人才中心申请开具调档函。
办理档案转出手续
拿到调档函后,到原存档单位申请档案转出手续。
原存档单位审核通过后,办理档案出库手续,并通过机要交通方式将档案发送至接收地。
确认档案到达接收单位
档案寄出后,等待半个月到一个月,档案到达新接收单位后会有回执单。
档案接收后的处理
档案到达后,在接收回执证明上需要新单位盖章、签字并写上具体日期后,寄回原单位。
新单位的人事部门会协助完成档案的接收和后续管理。
请注意,档案的转移必须通过机要交通的方式进行,以确保档案的安全。此外,不同地区可能有细微的流程差异,建议联系当地的人才服务中心或人事部门获取最准确的信息
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