就业档案管理通常遵循以下流程和规定:
档案转递
毕业生离校时,根据就业去向,档案可由学校转递至具有档案管理权限的机关、国有企事业单位、定向招生单位或就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构。
档案管理权限
机关、国有企事业单位、国有企业等有档案管理权限的单位可直接接收和管理档案。
私营企业、外资企业等无档案管理权限的单位,档案可交由公共就业和人才服务机构进行人事代理服务。
档案存放
暂未就业、出国留学或创业的情况下,档案一般转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。
高校提供给毕业生的择业期内,学校可代管档案。
补办手续
如果档案在个人手中或无档案管理权的单位保存,应先到户口或单位所在地政府人事部门或教育部门所属人才服务机构补办手续后,再移交人才市场。
档案数字化管理
一些组织采用电子档案系统,提高档案查询利用率和便于长期保存备份。
档案安全管理
加强制度建设,确保档案的真实性、完整性,并防止丢失、泄露和篡改。
档案分类管理
按照个人信息、工作经历、培训记录等类别进行管理,确保档案条理性和易检索性。
定期检查与维护
对人事档案进行定期检查维护并更新,及时发现和解决问题。
请注意,具体的管理流程和要求可能因地区和政策而异,建议联系当地的人力资源和社会保障部门或就读高校获取最新信息
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