就业申请表通常用于汇总个人信息、提供官方认证、作为求职过程中的证明，以及作为档案转移和劳动合同签订前的状态证明。具体来说，它的作用包括：
个人信息汇总：
包含毕业生的基本信息、学业成绩、奖惩记录、社会实践经历和个人特长等，为用人单位提供全面的个人资料参考。
官方认证：
由毕业院校出具并盖章，代表学校对该毕业生的认可和推荐，具有一定的权威性。
求职过程证明：
在求职过程中，尤其是对于体制内单位，就业申请表是必须提交的文件之一，用以办理入职手续或证明应聘者的学生身份。
档案转移依据：
在毕业生被录用后，就业申请表还常常作为毕业生档案和户口迁移的重要依据。
劳动合同签订前的状态证明：
在签订正式的劳动合同之前，就业申请表可以视作毕业生与用人单位之间的一种临时协议或意向表达。
此外，就业申请表有时也作为员工入职的证明，为后续福利保障提供依据，并在一定程度上反映双方互相了解和尊重的态度
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