就业公函通常是指由具有人事接收权的单位出具的一种正式文件，用于证明劳动者的就业状态，包括劳动者的基本情况、接受职业培训、职业介绍服务、失业登记以及享受失业保险待遇等动态内容。它是劳动者参加职业培训、求职登记、就业再就业、参加和享受社保、办理退休手续的必备证件，同时也是外来务工人员子女在本市接受平等义务教育的有效凭证。
就业公函的使用场景可能包括：
毕业生派遣时，作为报到证使用，方便毕业生将人事资料和相关档案从学校转入就业单位。
劳动者在求职过程中，作为就业证明，向雇主展示其就业能力和资格。
劳动者在享受失业保险待遇时，作为享受待遇的证明。
就业公函具有一定的法律效力，是劳动者在就业过程中的一种重要保障
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