就业以后档案怎么办

admin 时间:2024-12-14 08:49:12

就业后的档案管理通常遵循以下步骤:

领取档案

在离校前,从学校档案馆领取个人学生档案,并确认是否需要领取其他相关档案,如实习档案、就业档案等。

档案转移

如果工作单位位于学校所在地或档案馆指定的地区,可以直接将档案转递至用人单位。

如果就业单位没有要求档案,可以将档案转递至单位所在地或户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

档案备份

在档案转移过程中,建议复制或备份一份原档案,以备不时之需,并确保原档案的完整性和安全性。

档案利用

档案是记录个人学习、工作、生活等信息的重要载体,需要妥善利用和保护。

注意事项

档案必须保存在具备保管权限的单位,如大型国有企业、机关单位、人才交流中心。

档案严禁自行携带转递,个人不可以私自查看本人人事档案。

如需开具相关证明,可向存档机构提出申请,由工作人员查阅后办理相关服务。

入职新公司时,通常需要转移档案。

请根据您的具体情况选择合适的档案管理方式,并确保档案的安全和正确转递。