就业录用函(通常称为录用通知书或Offer Letter)是企业向拟录用员工发出的正式书面文件,其作用主要包括:
确认录用:
录用函会明确表示企业决定录用该员工,并告知具体的职位、工资待遇、试用期等信息。
签署合同:
录用函可以作为签订劳动合同的前提条件,对双方的权利和义务进行明确规定。
保障权益:
录用函可以保护应聘者的权益,避免用人单位在面试后临时变卦或拖延时间。
法律效力:
从法律角度讲,录用函是企业向员工发出的建立劳动关系的要约,员工同意则签字承诺,双方签字后的录用函成为民事法律合同。
降低用工风险:
录用函有助于企业有效降低用工风险,确保招聘流程的透明度和正式性。
促进就业率:
对于学校而言,要求学生填写就业接收函有助于提高就业率,并向用人单位公开推荐学生信息。
后续入职准备:
录用函是应聘者入职前的重要文件,有助于应聘者了解即将开始的工作岗位和相关待遇,为后续的入职手续做好准备。
需要注意的是,录用函一旦签署,便具有法律约束力,因此应聘者在签署前应仔细阅读并理解其中的条款,确保能够满足工作要求。
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